Panitia PPSMB Pionir Gadjah Mada menghadiri workshop dan praktik Communication Skill pada hari Sabtu, 27 Mei 2023 dan Minggu, 28 Mei 2023. Kegiatan ini diinisiasi oleh Subdirektorat Pengembangan Karakter Mahasiswa UGM dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan komunikasi. Workshop ini diadakan sebagai bagian dari persiapan penyelenggaraan acara PPSMB Pionir Gadjah Mada agar berjalan dengan sukses dan penuh makna.
Dalam acara workshop selama dua hari tersebut, seluruh elemen kepanitiaan PPSMB Pionir Gadjah Mada 2023 hadir bersama dengan para fasilitator dan reviewer kegiatan praktik. Pada hari pertama kegiatan workshop, dibuka dengan pemaparan materi tentang ke-UGM-an yang disampaikan oleh Bapak Dr. Heri Santoso, M.Hum, seorang dosen di Fakultas Filsafat sekaligus Peneliti di Pusat Studi Pancasila UGM. Bapak Heri menyampaikan hal-hal mendasar mengenai nilai-nilai ke-UGM-an dan implementasinya, khususnya sebagai panitia dalam kegiatan orientasi kampus agar mampu memberikan inspirasi dan pemaknaan materi kepada para Gamada.
Selepas pemaparan materi ke-UGM-an, narasumber kedua dalam kegiatan workshop ini, Bapak I Made Andi Arsana, Ph.D, memaparkan materi bertajuk “How to be a Success Role Model”. Ada 10 langkah untuk menjadi seorang role model, yaitu menjadi teladan akademik, teladan etika kerja atau belajar, teladan dalam relasi, teladan dalam integritas dan kejujuran, teladan dalam rencana dan tujuan, teladan yang menjadi solusi, teladan yang terbuka untuk berkembang, teladan dalam kegiatan non-akademik, teladan dalam komunikasi efektif, dan teladan dalam merawat diri, ujar yang disampaikan beliau dalam sesi penyampaian materi.
Sesi ketiga sekaligus sesi penutup pada rangkaian workshop hari pertama diisi oleh Ibu Dr. Wulan Tri Astuti, SS, MA dengan tema materi “Tips Sukses dalam Berkomunikasi”. Beliau memaparkan hal-hal mendasar terkait kiat-kiat sukses menciptakan komunikasi yang baik antar kedua belah pihak. Dalam upaya menciptakan komunikasi dua arah yang baik, terdapat aspek membangun kepercayaan yang dapat dilakukan dengan memilih waktu, tempat, dan metode komunikasi.
“Mencari kesamaan dan mencari tahu hal apa yang penting bagi lawan bicara, mencari peluang untuk memberikan semangat, serta menghormati rahasia lawan bicara adalah beberapa hal yang dapat kita lakukan untuk membangun kepercayaan dalam membangun komunikasi yang sukses,” ujar beliau saat sesi penyampaian materi.
Acara disambung pada hari kedua, yaitu praktik Communication Skill yang dilaksanakan dalam bentuk kelas-kelas kecil. Praktik ini menjadi bagian yang penting dalam rangkaian workshop ini, dimana setelah diberikan pemahaman secara teoritis, peserta juga mendapatkan kesempatan untuk mempraktikkannya dalam simulasi situasi kegiatan yang mirip dengan yang akan mereka hadapi. Melalui kegiatan praktik ini, seluruh peserta memperoleh kesempatan untuk menghadapi tantangan dan memperbaiki kemampuan komunikasi mereka secara langsung. Dengan dukungan dan feedback dari para reviewer, seluruh peserta dapat mengelaborasi keterampilan mereka lebih baik secara bertahap.Workshop Communication Skill ini merupakan salah satu langkah penting dalam upaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan kegiatan. Panitia kegiatan yang terampil dan berkomunikasi tentu akan memiliki kemampuan dalam menyampaikan informasi dengan jelas, mampu membangun hubungan interpersonal, dan menjadi problem solver yang baik. Harapan kedepannya, kegiatan ini mampu memberikan dampak positif yang signifikan dalam kesuksesan acara PPSMB Pionir Gadjah Mada tahun 2023 dengan mempersiapkan sumber daya yang berkualitas. Meningkatkan kemampuan komunikasi Panitia PPSMB Pionir Gadjah Mada mampu mendorong mereka untuk dapat bekerja secara lebih efektif dalam mempersiapkan dan melaksanakan rangkaian kegiatan PPSMB Pionir Gadjah Mada.